Eine gute Struktur versteht man auch dann, wenn man betrunken ist oder senil wird

 

Das soll nichts anderes bedeuten, als dass eine Dokumentenstruktur so einfach und logisch sein sollte wie es eben geht. Folgende Kriterien geben einen ersten Anhaltspunkt:

•    Schnell und einfach
•    Leicht zu merken
•    Zukunftssicher (Aufbewahrungspflicht)
•    Dokumente leicht zu finden sind

Sicherlich gibt es viele neue und innovative Programme, die diese Aufgaben automatisiert übernehmen können, aber erinnern Sie sich noch an DevonThink, Evernote oder YEP? Heute benutzen Sie einen Mac, aber in 5 oder 10 Jahren auch noch? Was ist wenn der Softwarehersteller plötzlich nicht mehr existiert oder die Produkte nicht weiterentwickelt? Wollen Sie dann tausende Dokumente umbenennen oder neu konvertieren?

Bis zu einigen hundert Papierordner können Sie scannen, Verschlagworten und in herkömmlichen Dateien und Ordner auf Ihrem Rechner ablegen. Ordner und Dateien gibt es seit dem es Computer gibt. Für eine sinnvolle Lösung können Sie uns gerne ansprechen.

Jetzt Informationen anfordern. Rufen Sie uns an 02133 228 303-0 oder schicken Sie uns direkt eine Nachricht über unser Kontaktformular.

 

Referenzen

Sie interessieren sich für weitere Projekte? Hier gelangen Sie auf eine neue Seite.

Ich möchte mehr sehen...
Email

Sie würden gerne Kontakt zu uns auf aufnehmen?

Zum Kontaktformular...
Karriere

Bewerben Sie sich und treten einem besonderen und effizienten Team bei.

Ich bin interessiert...