Digitalisieren / Verschlagworten / Indexieren

Für unsere Kunden ist es ausschlaggebend, dass die digitalisierten Dokumente nicht einfach nur automatisch generierte Dateinamen bekommen, sondern eine manuelle Verschlagwortung / Indexierung erhalten, die eine klare Identifizierung der Datei zulassen. Dies kann nur von fachlich qualifiziertem Personal durchgeführt werden, die den entsprechenden technischen Sachverstand haben. Hierzu steht auch unser Know-How aus den Bereichen Ingenieurbau und Anlagendokumentation zur Verfügung.

Hochwertige Dokumentenscanner erlauben es uns Ihre Dokumente und Pläne in alle gängigen Formaten (bis DIN A0+) nach den geforderten Angaben zu scannen.
Unser Digitalisierungsverfahren eignet sich hervorragend zur Aufbereitung und Langzeitarchivierung von historischen Akten, Dokumenten, Mikrofilmen und Plänen.

Dabei gehen unsere kontinuierlich geschulten Mitarbeiter mit viel Fingerspitzengefühl an die Arbeit und achten beim Prüfen und Einscannen ihrer historischen Unterlagen darauf, dass die orignalen Unterlagen erhalten bleiben. Vergilbungen alter Dokumente oder historischer Urkunden werden bei der Digitalisierung weitgehend bereinigt und ausgebessert. Auch alte ausgeblichene Schriften in historischen Gesellschaftsverträgen oder anderen historischem Dokumenten werden wesentlich verbessert und wieder lesbar dargestellt.

    Sichten
    Scannen in allen Formaten
    OCR-Lesung
    Speicherung als PDF Dokument
    Dokumente verschlagworten
    Inhalts- Plausibilitätsüberprüfung

Bei der Aufbereitung von historischen Aktenordnern wiederholen wir diesen Digitalisierungsprozess Seite für Seite und übernehmen dabei alle wichtigen, relevanten Daten und Fakten in richtiger Abfolge. Im Anschluss werden alle angelieferten historischen Dokumente von uns manuell verschlagwortet, indexiert und in einer logisch aufgebauten Ordnerstruktur abgelegt, damit Sie ihre historischen Unterlagen später problemlos über ihre Archivsuche wiederfinden.

Rufen Sie uns an 02133 228 303-0 oder schicken Sie uns direkt eine Nachricht über unser Kontaktformular.

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