OCR  ( Optical Character Recognition)

Langzeitarchivierung von Dokumenten ist für uns alle ein großes und wichtiges Thema. Vorbei sind die Zeiten von lästigem abtippen alter Dokumente. Zum Glück erledigt der PC diese eintönige Arbeit ohne Murren und wesentlich schneller als der Mensch. Einfach den Text auf einen Scanner oder in ein Multifunktionsgerät legen und den richtigen Knopf drücken.

Allerdings kann ein Scanner mit Texten nichts anfangen. Er speichert jede eingelegte Seite als Bilddatei, egal, wie sie gestaltet ist. Damit sich der Text einer eingescannten Seite mit Programmen wie Word bearbeiten lässt, müssen die Bilder wieder in Text umgewandelt werden und genau an dieser Stelle sind wir für Sie da. Mit  geschultem Personal und technischem Sachverstand ermöglichen wir Ihnen eine unkomplizierte und einfache  Langzeitarchivierung Ihrer Unterlagen und Dokumente. Mit unserer neuen Software ermöglichen wir Ihnen die optimale Ablage Ihrer Dokumente. Damit können Sie nicht  nur nach dem Dateinamen in Ihrem Archiv suchen um ein bestimmtes Dokument zu finden. Dank OCR können Sie auch in dem Dateiinhalt nach Schlagwörtern suchen. Mit unserer Software erreichen wir eine Erkennungsgenauigkeit von bis zu 95 %.

Was genau ist OCR?

Mit diesem Verfahren ist es möglich Bilder von Texten inhaltlich zu erfassen und weiterzuverarbeiten.
Die Software zerlegt die Seite in ihre Einzelteile. Mit dieser sogenannten Layoutanalyse stellt die Erkennungsfunktion fest, an welchen Stellen sich auf einer Seite Text befindet und wo Elemente wie Bilder oder Grafiken stehen. Den Text unterteilt die Software automatisch in Absätze, danach weiter in Sätze, Wörter und Zeichen. Am Ende der Layoutanalyse erstellt sie aus dem Dokument eine Sammlung einzelner Zeichen. Außerdem merkt sich das Programm, wo die einzelnen Wörter und Sätze stehen. So nutzt sie inhaltliche Zusammenhänge zur Erkennung.

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